Bank Statement Importer
Hvad er fordelene med automatisk import af bankoverførelser?
Med Bank Statement Importer kan du nemt hente dine bankoverførsler ind i bookingsystemet. Systemet læser automatisk dato, kundenavn og beløb fra bankfilen og bogfører det på den rigtige booking. Alle transaktioner bliver derefter tjekket og kontrolleret, så du undgår fejl og uoverensstemmelser.
Du får disse fordele:
- Bankoverførsler indlæses automatisk direkte i kundens regnskab i dit bookingsystem.
- Alle overførelser bliver automatisk verificeret og kontrolleret.
- Bankoverførelser bogføres automatisk på den korrekte kunde.
- Du undgår manuelle tastefejl.
- Du sparer tid på bogføringen og kan fokusere mere på dine gæster.
Hvordan fungerer det?
Der sendes en digital faktura eller opkrævning til kunden, hvor et betalings-ID genereres. Når kunden betaler via sin bank, angiver de betalings-ID'et ved indbetalingen.
Under importprocessen analyseres indbetalingerne, og systemet matcher dem med dine fakturaer i booking- og administrationssystemet ved hjælp af betalings-ID'et. Derved bogføres indbetalingen automatisk til den rette kunde og faktura eller booking.
Systemet kontrollerer også for dobbeltbetalinger, fejlindbetalinger, og om det indbetalte beløb stemmer overens med fakturabeløbet.
Selv ved forkert angivelse af betalings-ID, kundenummer, bookingnummer eller andre oplysninger, søger det intelligente system på alle parametre for at matche indbetalingen korrekt.
Nem og automatisk verificering af dine bankoverførelser
Under processen hvor filen fra din bank indlæses i dit system, analyserer systemet alle transaktioner og data. Der igangsættes således en automatisk kontrolberegning og verificering af bankoverførelserne.
Systemet matcher betalingsID'et og overførelsen med det bagvedliggende system, hvorefter du præsenteres for en forhåndsvisning af analyseresultatet. Her vil det fremgå, hvis der under verificeringen er fundet uoverensstemmelser eller transaktioner, som du bør følge op på.
Når du har godkendt analysen, fortsætter den automatiske process, og overførelserne bogføres på rette kunde og rette regnskab.
Således er du altid sikret fejlfri bogføring af bankoverførelser.
Flere fordele til dig der arbejder med flere banker eller konti
Med CompuSoft Bank Statement Importer får du mere end bare automatisk import af bankoverførsler.
Systemet kan også bogføre betalinger fra flere banker, forskellige konti og i forskellige valutaer. Det er en stor fordel, når du arbejder med bogholderi for kæder, organisationer eller hvis du anvender udenlandske banker eller flere bankkonti.
Det giver dig klare fordele:
- Du kan nemt integrere med udenlandske banker.
- Dine udenlandske kunder kan betale til en lokal bank og slipper for dyre gebyrer.
- Du sparer selv penge på vekslingsgebyrer i banken.
Det indbyggede dashboards giver det fulde overblik
Indbetalinger, cashflow og debitorer vises overskueligt fordelt pr. forretning, med alle de detaljer, du har brug for.
Effektivisér dit bogholderi med finansintegration
Et andet modul, der kan gøre dit bogholderi meget mere effektivt, er vores finansintegration til økonomisystemer.
Med denne integration sparer du tid og slipper for manuel bogføring af dine indtægter i finanssystemet.
Sådan virker det:
Finansintegrationsmodulet bogfører automatisk alle transaktioner fra dine CompuSoft-produkter direkte på de rigtige finanskonti i dit økonomisystem.
Kombinér finansintegrationsmodulet med automatisk indlæsning af bankoverførelser - og frigør endnu mere tid fra bogholderiet.
