Hosting fördelarna

Varför allt fler företag väljer hosting framför lokal drift

Att låta externa specialister hantera driften av affärskritiska system, såsom bokningslösningar, blir allt vanligare. Det handlar inte bara om att flytta data till "molnet", utan om att säkerställa stabil drift, hög tillgänglighet och professionell datasäkerhet.

Fördelar med att hosta ditt bokningssystem

När ett bokningssystem hostas i ett dedikerat datacenter uppnås flera fördelar:

• Stabil drift och hög tillgänglighet med övervakning dygnet runt.
• Automatiska backup-lösningar med flera versioner för att säkerställa historik och återställning.
• Tillgång till systemet oavsett plats, vilket ger flexibilitet i vardagen.
• Professionell hantering av cybersäkerhet, inklusive brandväggar, åtkomstkontroll och systemuppdateringar.
• Snabbare support tack vare direkt tillgång till systemet för leverantören.​

Hosting kontra lokal serverdrift

Att driva bokningssystemet internt på en lokal server ger full kontroll, men kräver också betydande IT-kompetens, utrustning, säkerhet och kontinuerligt underhåll. Det innebär att man måste hantera:

• Backupstrategier och rutiner.
• Uppdateringar av hårdvara och komponenter.
• Windows-uppdateringar och antivirusprogram.
• Åtkomsthantering och säkerhetspolicys.
• Återställning vid systemfel.

Dessutom tillkommer investeringar i serverutrustning och licenser, som kan ha begränsad livslängd och kräver löpande underhåll.

Trygghet och arbetsro med hosting

För många handlar valet av hosting om trygghet. Genom att överlåta driften till specialister frigörs tid och resurser internt, och man slipper oroa sig för tekniska problem, dataloss eller oväntade fel.

Hosting erbjuder också större flexibilitet, eftersom systemet kan nås från vilken plats som helst, vilket möjliggör arbete hemifrån, support på resande fot eller åtkomst utanför ordinarie arbetstid.

Att tänka på vid val av hostingpartner

Innan du övergår från lokal serverdrift till en hostad lösning bör du överväga följande:

• Var lagras dina data fysiskt? Detta påverkar både GDPR-efterlevnad och svarstider.
• Vilka säkerhetsåtgärder finns på plats? Undersök datacentrets skydd mot cyberattacker, strömavbrott och hårdvarufel.
• Hur hanteras backup och återställning? Ta reda på backupfrekvens, antal versioner och hur snabbt data kan återställas.
• Vilken åtkomst har du till dina data? Kan du logga in från var som helst, och hur hanteras användarhantering?
• Vad ingår i supportavtalet? Det kan inkludera allt från systemövervakning till uppdateringar och akut hjälp.

Det är också klokt att undersöka hostingleverantörens erfarenhet inom din specifika bransch och systemtyp – ju mer de känner till, desto effektivare hjälp kan de erbjuda.​

Vilka är fördelarna med hosting jämfört med lokal serverdrift?

Hosting ger tillgång till professionell drift, övervakning och säkerhet. Du slipper underhålla en egen server och får flexibel åtkomst till systemet, även när du är på resande fot. Dessutom får du oftast snabbare support eftersom leverantören har direkt tillgång till systemet.

Hur skyddas mina data när bokningssystemet hostas?

Data lagras i professionella datacenter med dygnet runt-övervakning, redundanta system och avancerade backup-lösningar. Multigenerations-backup används, och det finns ett starkt fokus på att förebygga cyberattacker och säkerställa hög datasäkerhet.

Är hosting endast relevant för stora företag?

Nej, tvärtom. Hosting är särskilt attraktivt för små och medelstora företag som vill ha hög driftssäkerhet utan att behöva hantera teknik, uppdateringar och övervakning själva.

Vad händer om våra medarbetare arbetar hemifrån eller är på vakt?

Med hosting har personalen tillgång till systemen oavsett var de befinner sig. Vaktpersonal kan logga in externt och hantera administrationen som om de vore på kontoret.

Vad händer om min egen dator går sönder – förlorar jag data?

Nej. Med hostad drift är dina data inte beroende av din lokala dator. Systemet och all data lagras säkert i datacentret, och du kan få åtkomst från en annan enhet när som helst

Hur fungerar backup?

Backup sker automatiskt i bakgrunden. Först tas en fullständig backup av dina data, därefter registreras alla ändringar löpande. Detta innebär att backupen inte stör ditt dagliga arbete.

Kan vi fortfarande välja att hosta lösningen själva?

Ja, det är fortfarande möjligt att välja lokal drift. Det kräver dock att ni själva ansvarar för inköp, installation och underhåll av server, säkerhet och backup. Det rekommenderas att noggrant utvärdera de totala kostnaderna och det tekniska ansvaret.

Vilka överväganden bör vi göra om vi köper en egen server?

Ni bör säkerställa att utrustningen uppfyller systemets krav – både när det gäller minne, lagring och kompatibilitet med operativsystem. Dessutom måste ni ta ställning till support, uppdateringar, säkerhet samt licenser för Windows Server och databasmjukvara.

Kan ni hjälpa till med installation om vi väljer att hosta själva?

Ja, det är vanligtvis möjligt att få hjälp med installation av bokningssystem och databas – mot en avgift. Det kräver vanligtvis minst en dags tekniskt arbete.

Kan vi hosta lösningen hos en tredjepart, som exempelvis Google?

Det kräver en särskild konfiguration, eftersom bokningssystemet måste köras på en applikationsserver – inte bara en fil- eller webbserver. Dessutom tillkommer ofta oförutsedda kostnader för licenser, drift och tekniskt underhåll, vilket kan göra lösningen dyrare än förväntat.

Vem kontaktar vi om vi har problem med en hostad lösning?

Vid hostad drift har du vanligtvis en enda kontaktpunkt – vilket gör det snabbt och enkelt att få hjälp. Vid lokal drift kan det uppstå situationer där det inte är tydligt om problemet beror på hårdvara, nätverk eller mjukvara – och därmed vem som ska kontaktas.